6 лучших ИИ-инструментов для PR

AI-технологии преобразуют PR-индустрию, делая возможным эффективное управление данными, автоматизацию и улучшение взаимодействия с аудиторией. Платформы, такие как инструменты для транскрипции, контент-менеджмента и аналитики, помогают PR-специалистам повышать производительность, адаптироваться к изменениям и поддерживать конкурентное преимущество в условиях быстро меняющегося рынка.

PR-специалистам важно быть в курсе всех событий одновременно, и лучшие AI-инструменты для PR позволяют им делать именно это. Поддержание сильного общественного имиджа требует много усилий. Экспертам в области связей с общественностью необходимо использовать каждую возможность для продвижения своих интересов. Знание о том, где и когда появляются эти возможности, помогает PR-профессионалам отправлять правильные сообщения в нужное время.

Давайте рассмотрим роль искусственного интеллекта в связях с общественностью и лучшие AI-инструменты, которые могут помочь в распространении информации.

Почему ИИ-инструменты необходимы для специалистов по PR

Связи с общественностью включают в себя множество элементов, начиная с создания историй и анализа данных и заканчивая взаимодействием с аудиторией. Искусственный интеллект может сыграть в этом значительную роль.

К примеру, алгоритмы машинного обучения могут помочь PR-специалистам быстро анализировать большие объемы данных. Новые тренды и изменения в настроениях часто скрыты в данных, поэтому возможность найти эти инсайты в реальном времени помогает PR-специалистам быть проактивными, а не действовать постфактум.

Аналитика на основе искусственного интеллекта также может предложить более глубокое понимание мыслей и действий аудитории. Технологии позволяют более точно создавать сообщения. Компаниям нужны простые способы рассказать людям то, что они хотят услышать в ключевые моменты, делая их PR-усилия более эффективными.

Стремление к персонализации никогда не было таким значительным, и именно искусственный интеллект ведет этот процесс. Когда компании создают релевантные сообщения, которые интересны их аудитории, они могут налаживать более крепкие связи и доверие — два краеугольных камня эффективной PR-стратегии. В условиях все более ограниченных ресурсов и высокой конкуренции AI-инструменты для связей с общественностью могут предоставить стратегическое преимущество, если их использовать правильно.

Хотите узнать, как лидеры российского рынка используют наши решения?

Ознакомьтесь с маркетинг-китом AllSee, где собраны реальные кейсы и решения, доказавшие свою эффективность в бизнесе!

Как выбрать подходящие ИИ-инструменты для PR

При добавлении лучших AI-инструментов для PR важно выбрать те, которые приносят пользу и упрощают работу. С учетом этого, давайте рассмотрим несколько ключевых критериев отбора.

Простота использования

Выбирайте что-то интуитивно понятное и простое, чтобы вся команда могла быстро научиться работать с этим. Если инструмент громоздкий или слишком сложный, он будет замедлять работу, а не ускорять. Ищите демо-версии или бесплатные пробные версии, чтобы опробовать инструменты в действии.

Бюджет

Стоимость, конечно, не главный фактор, но о ней нельзя забывать. Существует широкий спектр цен на AI-инструменты для PR, каждый с разными функциями и уровнями сервиса. Сопоставьте стоимость с функциями, чтобы найти оптимальное соотношение.

Варианты настройки

AI-инструменты для PR должны адаптироваться к вашим целям и создавать отчеты по данным, которые важны для вас. Убедитесь, что инструменты могут собирать нужные статистические данные, такие как настроение аудитории, доля голосов, показатели вовлеченности и инсайты о аудитории.

Интеграция с другими PR-инструментами

Инструменты для PR лучше работать в комплексе. AI-инструмент, который работает с уже используемыми инструментами, может сэкономить время, упростить рабочий процесс и помочь лучше управлять PR-кампаниями.

Масштабируемость

По мере роста бренда ваши потребности в PR могут измениться. Убедитесь, что AI-инструмент может масштабироваться вместе с вами — это включает в себя способность обрабатывать более сложные кампании, большие объемы данных или большее количество пользователей по мере расширения.

Обучение и поддержка клиентов

Хорошая поддержка клиентов поможет извлечь максимальную пользу из ваших инвестиций. Узнайте больше о доступной поддержке и обучении, включая способы доступа к ним (например, поддержка по телефону, электронной почте, в чате). Если возможно, найдите отзывы других клиентов об их опыте.

6 лучших ИИ-инструментов для PR

Лучшие AI-инструменты для PR зависят от ваших потребностей и предпочтений в работе. Этот список инструментов для PR может стать отправной точкой в поиске новых способов использования AI в вашей стратегии связей с общественностью.

1. Otter.ai

Otter.ai — это AI-сервис для транскрипции, который быстро преобразует любую запись в текст. PR-специалисты могут использовать Otter.ai для транскрибирования вебинаров, встреч в Zoom, звонков руководителей и записей пресс-конференций или интервью.

Этот процесс облегчает переработку контента, например, превращая запись в блог-пост или пресс-релиз. Транскрипции делают контент более доступным, помогая достичь аудитории, которая предпочитает читать, а не слушать или смотреть видео. Экономьте время на стадии разработки контента, чтобы публиковать его быстрее и с большей точностью.

2. ChatGPT

ChatGPT — один из самых доступных и широко используемых AI-инструментов для PR. Разработанный компанией OpenAI, этот языковая модель генерирует текст, похожий на человеческий, всего за несколько секунд на основе простых пользовательских запросов.

Примеры использования для PR:

Написание первых черновиков блогов и пресс-релизов
Создание постов для социальных сетей
Разработка подходящих ответов в кризисных ситуациях
Переписывание контента для конкретных демографических групп или аудиторий
Предложения по улучшению первых черновиков

ChatGPT предлагает гибкие возможности использования. Например, вы можете загрузить документы или файлы и попросить ChatGPT создать текст, резюмировать информацию или задать вопросы о данных. Вы также можете создавать собственные базы знаний для вашей PR-команды, загружая свои ресурсы. И если вы готовы воспользоваться платной версией, вы можете получить доступ к таким инструментам, как DALL-E, для создания собственных изображений.

Готовы внедрить ИИ, но не знаете, с чего начать?

Забронируйте консультацию с экспертами AllSee, чтобы получить индивидуальный подход и проверенные временем решения.

3. Clara

PR-специалисты часто проводят время на встречах и интервью, и им полезно иметь инструменты для легкого планирования таких мероприятий. Clara выступает в роли AI-ассистента, который берет на себя организационные задачи.

Пользователи могут добавить Clara в электронную почту, и она возьмет на себя организацию встреч с участниками. Она использует ваш календарь для определения доступного времени и добавляет встречу в календарь после подтверждения. Таким образом, у вас всегда будет актуальный расписание встреч без необходимости заниматься этим самостоятельно.

4. Grammarly

Создание контента — важная часть повседневной работы PR-команды. Команды по связям с общественностью должны создавать тексты, которые не только свободны от орфографических и грамматических ошибок, но и передают правильный тон и стиль.

Grammarly — распространенный инструмент, который предлагает не только проверку орфографии. Вы можете использовать его веб-версию, где можно набирать текст или вставить его для мгновенной обратной связи по вашему написанию. Или установить расширение Grammarly для помощи в других программах. Установите его один раз и получите поддержку в Google Docs, электронных письмах и других используемых программах. Бесплатная версия выделяет орфографические и грамматические ошибки и может предложить дополнительные предложения по улучшению (хотя они ограничены в бесплатной версии). Обновитесь до платной версии, чтобы получить рекомендации по тону, ясности и корректности.

5. Perplexity.ai

Если вы хотите изучить обсуждаемые темы, Perplexity.ai предоставляет удобный интерфейс для этого. Его интерфейс напоминает ChatGPT и поддерживает ввод на естественном языке, так что обучение практически не требуется. Просто сообщите Perplexity.ai, что вы хотите узнать.

К примеру, можно попросить его найти главные тренды в рождественском декоре на конец 2024 года. Затем он предоставит несколько источников для дальнейшего изучения, а также краткий и более развернутый ответ по теме. Вы можете задавать дополнительные вопросы для уточнения и глубокого изучения выбранной темы. Использование бесплатное, но есть платная версия с доступом к более совершенным моделям, большим количеством вопросов и возможностью загружать файлы.

6. Claude

AI Claude от Anthropic предназначен для создания кратких обзоров объемного контента. Он справляется с анализом до 500 страниц одновременно. Просто загрузите свои файлы и задайте вопросы о данных или попросите Claude сделать резюме контента.

Это пример работы не тяжелее, а умнее. В противном случае PR-команде потребовались бы часы для изучения 500 документов. Используйте Claude для получения кратких обзоров информации и определения, где необходимо углубленное изучение. Это экономит часы времени и уменьшает усталость от работы с таким количеством документов поодиночке.

Заключение

В эпоху стремительного развития технологий AI-инструменты становятся неотъемлемой частью эффективных стратегий в области связей с общественностью. Они помогают PR-специалистам более оперативно анализировать данные, персонализировать сообщения, автоматизировать рутинные задачи и принимать обоснованные решения на основе аналитики.

Используя такие инструменты, как платформа для управления PR-процессами, транскриптор Otter.ai, языковая модель ChatGPT, организатор встреч Clara, редактор Grammarly, аналитик Perplexity.ai и Claude для создания кратких обзоров объемного контента, PR-команды могут значительно повысить свою эффективность и адаптивность.

Каждый из этих инструментов предлагает уникальные возможности, которые позволяют улучшить коммуникацию, укрепить связи с аудиторией и оставаться на шаг впереди в условиях жесткой конкуренции. Важно подходить к выбору и внедрению AI-инструментов с учетом конкретных потребностей и задач компании, чтобы максимально использовать их потенциал и обеспечить достижение поставленных PR-целей.

Хотите быть в курсе актуальных новостей о внедрении AI?

Подписывайтесь на телеграм-канал AllSee и читайте наши свежие новости о трендах и решениях каждый день!