Робот заполняет заявки на основе корпоративной базы данных и формирует пакет документов для подачи. Вы получаете анализ перспективных торгов с рекомендациями и экономите до 15 часов на тендер.
Красильников
Продукты на основе решения
- Мониторинг тендеров по заданным критериям с умными фильтрами и оповещениями
- Генерация коммерческих предложений под специфику каждого аукциона
- Автоматический анализ документации торгов и извлечение ключевых условий участия
- Автозаполнение заявок на участие данными из корпоративной базы
- Оценка рисков и соответствия требованиям тендера возможностям компании
- Формирование пакета документов для подачи с проверкой комплектности
Автоматизация госторгов — готовое решение для участия в тендерах
Ручной мониторинг электронных торговых площадок и анализ тендерной документации отнимает у специалистов отдела закупок десятки часов ежедневно. Наша AI-система помогает компаниям получать готовые аналитические отчёты по перспективным торгам за минуты вместо многочасового поиска и обработки документов.
Автоматизированный инструмент от AllSee позволяет настраивать критерии отбора тендеров под специфику бизнеса. Можно быть уверенным, что каждый отчёт будет содержать актуальную информацию об условиях участия и точную оценку рисков по каждому лоту.
Преимущества автоматизации работы с госторгами
- Экономия до 15 часов на обработку каждого тендера
- Мониторинг всех торговых площадок в режиме 24/7 без участия сотрудников
- Автоматическое извлечение требований из многостраничной документации
- Оценка юридических и финансовых рисков участия в аукционе
- Автозаполнение заявок данными из корпоративной базы
Этапы внедрения автоматизации госторгов
Подготовка коммерческого предложения
На этом этапе проводится детальный сбор требований заказчика, формируется техническое задание (ТЗ), декомпозируются задачи и оцениваются трудозатраты.
Исследование и разработка
Над проектом работают опытные разработчики под руководством тимлида и проектного менеджера.
Каждую неделю проводятся встречи с заказчиком, на которых демонстрируются промежуточные результаты.
Внедрение
Перед внедрением команда AllSee инспектирует инфраструктуру заказчика (локальную или облачную). Решение упаковывается в контейнер, настраивается процесс CI/CD для оперативных хот-фиксов при поддержке.
Как работает автоматизация госторгов
Наше решение интегрируется с электронными торговыми площадками и корпоративными системами компании, начиная мониторинг тендеров с первого дня внедрения. Программа может обрабатывать информацию из множества источников — от ЭТП до внутренних баз документов и данных о прошлых контрактах.
Например, система автоматически извлекает требования из тендерной документации объёмом в сотни страниц, оценивает соответствие вашей компании условиям участия и создает детальные отчеты по каждому перспективному лоту. Важный момент — все расчеты рисков и формирование заявок выполняются в режиме реального времени.
Этапы внедрения решения
- Анализ текущих процессов участия в госторгах и аукционах
- Разработка технического задания под специфику отрасли компании
- Настройка автоматизированной системы мониторинга ЭТП
- Тестирование и корректировка критериев отбора тендеров
- Полноценный запуск и обучение персонала отдела закупок
Каждый шаг сопровождается детальной документацией и курс обучения для сотрудников тендерного отдела.
Кейсы по внедрению автоматизации госторгов
Возможности современной автоматизации госторгов
Автоматизированные системы участия в тендерах дают компаниям конкурентное преимущество на рынке государственных закупок. Инструмент позволяет не только ускорить процессы подготовки заявок, но и повышать качество анализа условий участия.
Часто компании тратят значительные ресурсы на ручной поиск тендеров и анализ документации, где результат зависит от внимательности специалиста. Автоматизация помогает исключить человеческий фактор и обеспечить полноту охвата всех релевантных торгов.
Параметры тендеров, которые можно мониторить и анализировать
- Соответствие условий участия возможностям и профилю компании
- Финансовые требования и размер обеспечения заявки
- Юридические риски и специфические условия контракта
- Конкурентная среда и история прошлых торгов заказчика
- Сроки подачи заявок и этапы проведения аукциона
Также система поддерживает интеграцию с популярными ЭТП и корпоративными базами данных, может сформировать отчет в любом требуемом формате.
Для компаний
Почему выбирают нашу автоматизацию госторгов
-
Фокус на ИИУникальная команда профильных специалистов с фокусом на искусственном интеллекте (ИИ) -
ЭкспертизаПрозрачный путь от требований до запуска, благодаря экспертизе в разработке ИИ продуктов -
Опыт и инновацииПодтверждённый опыт с 2020 года, гранты от Фонда Содействия Инновациям и Yandex Cloud -
ЭффективностьРазработка на основе современных ИИ технологий в сжатые сроки и в рамках бюджета -
Гибкая командаГибкие подходы управления проектом с прозрачным процессом и результатом для заказчика
Технические аспекты автоматизации госторгов
Современные решения для участия в тендерах используют AI-агенты, RAG-системы и большие языковые модели для точного анализа документации и оценки рисков. Нужно понимать, что такие инструменты требуют правильной настройки под специфику отрасли и требования компании.
Принимать решения об участии в торгах становится проще, когда система настроена под конкретные критерии отбора тендеров компании. Данные обрабатываются согласно заданным алгоритмам, что обеспечивает объективность оценки перспективности каждого лота.
Ключевые технологии в автоматизации госторгов
- Интеграция с API электронных торговых площадок
- RAG-системы для извлечения данных из тендерной документации
- Большие языковые модели для анализа условий и оценки рисков
- AI-агенты для автономного мониторинга и подготовки заявок
Уже более 200 компаний используют наши решения для автоматизации бизнес-процессов и отмечают значительное сокращение времени на работу с тендерами.
Создайте новое будущее с нашими решениями
Начните автоматизацию госторгов уже сейчас
Не откладывайте внедрение эффективных решений — каждый день промедления означает упущенные перспективные тендеры и потерю конкурентных преимуществ. Наша команда готова помочь сделать процесс участия в госторгах полностью автоматическим.
Связаться с нами можно через контакт на сайте или заказать консультацию. Мы проведем анализ текущих процессов работы с тендерами и предложим оптимальное решение под специфику вашего бизнеса.
Что вы получите с нашим решением
- Экономию до 15 часов на обработку каждого тендера
- Мониторинг всех торговых площадок в режиме 24/7
- Увеличение количества выигранных контрактов за счёт точного анализа
- Полную техническую поддержку и сопровождение
Помощь наших экспертов включает не только настройку системы автоматизации, но и обучение команды работе с новыми инструментами. Начните трансформацию тендерных процессов с проверенным партнером.