Система распознавания документов
Сокращает время обработки документооборота с часов до секунд, исключает ошибки ручного ввода и автоматически интегрирует данные в корпоративные системы без участия операторов.
Красильников
Продукты на основе решения
- Автоматизированное извлечение данных из счетов-фактур и финансовых документов
- Автоматическое заполнение карточек документов в СЭД
- Интеллектуальная классификация входящих документов по типам и категориям
- Системы проверки корректности и юридической значимости документов
- OCR-системы с распознаванием рукописного и машинописного текста
- Интеграция с CRM, ERP и корпоративными базами данных
Автоматическое распознавание документов с помощью ИИ
Современный сервис компьютерного зрения для автоматизации работы с документооборотом в организации. Наша система может распознавать текст с фотографий, сканов и электронных файлов любого типа с высокой точностью. Внедрение OCR-технологий поможет сотрудникам быстро обрабатывать первичные документы без ошибок.
Российский сервис предлагает гибкие тарифы для бизнеса. Клиенты получают возможность извлекать информацию из бумажных и электронных документов автоматически. Инструмент поддерживает различные языки и может быть интегрирован в существующую инфраструктуру организации.
Основные преимущества решения
- Высокая скорость обработки документов любого вида
- Точное распознавание текста и структуры документов
- Интеграция с учетными системами и приложениями
- Мобильный интерфейс для работы с фото документов
Этапы внедрения системы распознавания документов
Подготовка коммерческого предложения
На этом этапе проводится детальный сбор требований заказчика, формируется техническое задание (ТЗ), декомпозируются задачи и оцениваются трудозатраты.
Исследование и разработка
Над проектом работают опытные разработчики под руководством тимлида и проектного менеджера.
Каждую неделю проводятся встречи с заказчиком, на которых демонстрируются промежуточные результаты.
Внедрение
Перед внедрением команда AllSee инспектирует инфраструктуру заказчика (локальную или облачную). Решение упаковывается в контейнер, настраивается процесс CI/CD для оперативных хот-фиксов при поддержке.
Возможности системы распознавания
Программа способна распознавать различные типы документов: финансовые отчеты, акты, фактуры, договоры и бухгалтерскую документацию. Система автоматически извлекает нужные реквизиты, подписи и важные поля из сканированных файлов.
Онлайн-сервис может обрабатывать как печатные, так и рукописные документы. Технология OCR обеспечивает качественную проверку распознанного текста и позволяет получать структурированные данные для дальнейшего использования в работе.
Поддерживаемые форматы документов
- Финансовые документы и отчеты
- Первичная документация организации
- Акты выполненных работ
- Договоры и соглашения
- Фактуры и счета для оплаты
Стоимость внедрения зависит от пакета услуг. Подробная информация о тарифах доступна в нашем блоге и на страницах сайта.
Кейсы по внедрению системы распознавания документов
Создание телеграм-бота
для расшифровки аудио и видео
Приложение
для микрообучения ToCo
Интеллектуальный парсинг данных
из резюме
Технические характеристики и возможности
Система использует современные алгоритмы машинного обучения для распознавания текста с фотографий и сканов. Технология может распознавать документы на русском и других языках с высокой точностью обработки данных.
Инструмент поддерживает различные форматы входных файлов и позволяет получать результат в удобном для интеграции виде. Например, система может автоматически отправлять обработанную информацию в учетные приложения или базы данных.
Ключевые технологические особенности
- Распознавание рукописного и печатного текста
- Поддержка множественных языков
- Автоматическая проверка качества распознавания
- Извлечение структурированных данных
- API для интеграции с внешними системами
Более подробно о технических возможностях можно узнать в документации или статьях на нашем сайте.
Для компаний
Почему нас выбирают для внедрения системы распознавания документов
-
Фокус на ИИУникальная команда профильных специалистов с фокусом на искусственном интеллекте (ИИ) -
ЭкспертизаПрозрачный путь от требований до запуска, благодаря экспертизе в разработке ИИ продуктов -
Опыт и инновацииПодтверждённый опыт с 2020 года, гранты от Фонда Содействия Инновациям и Yandex Cloud -
ЭффективностьРазработка на основе современных ИИ технологий в сжатые сроки и в рамках бюджета -
Гибкая командаГибкие подходы управления проектом с прозрачным процессом и результатом для заказчика
Процесс внедрения и поддержки
Внедрение системы распознавания документов проходит в несколько этапов. Сначала наши специалисты анализируют потребности клиента и определяют оптимальный пакет услуг для организации.
После этого команда разработчиков настраивает решение под специфику работы компании. Система может быть интегрирована как в облачную, так и в локальную инфраструктуру. Сотрудники получают помощь в освоении нового инструмента.
Этапы работы с клиентом
- Анализ требований и подготовка технического задания
- Разработка и настройка системы под задачи клиента
- Тестирование и проверка работы на реальных документах
- Внедрение в производственную среду
- Обучение персонала и техническая поддержка
Полезная документация и статьи помогают сотрудникам быстро освоить работу с новой системой.
Создайте новое будущее с нашими решениями
Преимущества автоматизации документооборота
Использование системы распознавания документов позволяет существенно сократить время работы с бумажными документами. Сотрудники больше не нужно вручную вводить данные - система автоматически обрабатывает информацию и отправляет результаты в нужные приложения.
Российские компании могут получить значительную экономию на обработке документов. Высокая точность распознавания минимизирует ошибки, а быстрая скорость обработки повышает эффективность работы всей организации.
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение времени на обработку документов до 90%
- Снижение количества ошибок при вводе данных
- Освобождение сотрудников от рутинной работы
- Быстрый поиск и анализ архивных документов
Чтобы узнать стоимость решения для вашей организации, свяжитесь с нашими специалистами. Мы предложим оптимальный тариф и поможем внедрить систему распознавания документов в вашем бизнесе.