LLM анализирует новые наименования в справочниках и мгновенно предлагает стандартизированные варианты — никаких дублей, никаких расхождений в данных.
Красильников
Продукты на основе решения
- Готовый проект СОП через минуты, а не через неделю
- Дубли в НСИ выявляются без ручной сверки
- Единый стандарт наименований по всей компании
- Процедуры формируются на основе ваших же лучших практик
- Новые позиции в справочнике проверяются автоматически
- Актуальные инструкции для каждого процесса в любой момент
Автоматизация СОП и НСИ — готовое решение для управления стандартами
Ручное написание стандартных операционных процедур и поддержание порядка в справочниках отнимает у операционных директоров недели работы. Наша AI-система помогает компаниям получать готовые проекты СОП за минуты — на основе шаблонов и лучших практик, накопленных в вашей организации.
Автоматизированный инструмент от AllSee позволяет поддерживать единый стандарт наименований по всей компании без ручной сверки. LLM анализирует новые позиции в справочнике и мгновенно предлагает стандартизированные варианты — НСИ остаётся актуальным и без дублей.
Преимущества автоматизации СОП и НСИ
- Готовый проект СОП через минуты, а не через неделю
- Единый стандарт наименований по всей компании
- Автоматическая проверка новых позиций в справочнике
- Выявление дублей в НСИ без участия методолога
Этапы внедрения автоматизации СОП и НСИ
Подготовка коммерческого предложения
На этом этапе проводится детальный сбор требований заказчика, формируется техническое задание (ТЗ), декомпозируются задачи и оцениваются трудозатраты.
Исследование и разработка
Над проектом работают опытные разработчики под руководством тимлида и проектного менеджера.
Каждую неделю проводятся встречи с заказчиком, на которых демонстрируются промежуточные результаты.
Внедрение
Перед внедрением команда AllSee инспектирует инфраструктуру заказчика (локальную или облачную). Решение упаковывается в контейнер, настраивается процесс CI/CD для оперативных хот-фиксов при поддержке.
Как работает автоматизация СОП и НСИ
Наше решение подключается к существующей базе документов и справочников компании и начинает работу с первого дня внедрения. Система анализирует накопленные СОП, шаблоны и отраслевые практики — и использует их как основу для генерации новых процедур.
Например, при создании нового СОП система автоматически подбирает релевантные шаблоны, формирует структуру документа и предлагает готовый проект за минуты. При добавлении новой позиции в справочник — мгновенно проверяет её на дубли и предлагает стандартизированное наименование.
Этапы внедрения решения
- Анализ текущих процессов разработки СОП и ведения НСИ
- Разработка технического задания под задачи компании
- Настройка RAG-системы на базе ваших шаблонов и практик
- Тестирование и корректировка логики генерации
- Полноценный запуск и обучение ответственных сотрудников
Каждый шаг сопровождается детальной документацией и обучением для методологов и операционных менеджеров.
Кейсы по внедрению автоматизации
Возможности автоматизации СОП и НСИ
Автоматизированные системы управления стандартами дают компаниям конкурентное преимущество за счёт скорости и точности. Инструмент позволяет не только ускорить создание процедур, но и обеспечить их единообразие по всей организации.
Часто компании тратят недели на ручное написание СОП и сверку справочников, где результат зависит от опыта конкретного методолога. Автоматизация исключает субъективность и обеспечивает стабильное качество документации.
Задачи, которые решает система
- Генерация проектов СОП на основе шаблонов и накопленных практик
- Стандартизация наименований при добавлении новых позиций в НСИ
- Выявление дублей и несогласованностей в справочниках
- Поддержание актуальности процедур при изменении процессов
- Формирование единой базы знаний по стандартам компании
Система интегрируется с корпоративными платформами и выгружает документы в любом требуемом формате.
Для компаний
Почему выбирают нашу автоматизацию СОП и НСИ
-
Фокус на ИИУникальная команда профильных специалистов с фокусом на искусственном интеллекте (ИИ) -
ЭкспертизаПрозрачный путь от требований до запуска, благодаря экспертизе в разработке ИИ продуктов -
Опыт и инновацииПодтверждённый опыт с 2020 года, гранты от Фонда Содействия Инновациям и Yandex Cloud -
ЭффективностьРазработка на основе современных ИИ технологий в сжатые сроки и в рамках бюджета -
Гибкая командаГибкие подходы управления проектом с прозрачным процессом и результатом для заказчика
Технические аспекты автоматизации СОП и НСИ
Решение построено на связке LLM и RAG — это позволяет генерировать процедуры не из воздуха, а на основе реальной базы знаний компании. Система требует первоначальной настройки под специфику процессов и структуру справочников организации.
Принимать решения по стандартизации становится проще, когда LLM работает с конкретными шаблонами и правилами именно вашей компании. Логика генерации и проверки наименований настраивается под требования бизнеса.
Ключевые технологии в решении
- RAG-система на базе корпоративных шаблонов и практик
- LLM для генерации текста процедур и стандартизации наименований
- Интеграция с корпоративными системами и хранилищами документов
- Безопасная обработка внутренних данных компании
Уже более 200 компаний используют решения AllSee для автоматизации бизнес-процессов и отмечают значительное сокращение времени на разработку и поддержание стандартов.
Создайте новое будущее с нашими решениями
Начните автоматизировать СОП и НСИ уже сейчас
Не откладывайте внедрение — каждый день методологи тратят часы на задачи, которые AI решает за минуты. Наша команда готова помочь сделать разработку стандартов и ведение справочников полностью автоматическими.
Свяжитесь с нами через форму на сайте или закажите консультацию. Мы проведём анализ текущих процессов и предложим оптимальную конфигурацию системы под задачи вашей компании.
Что вы получите с нашим решением
- Экономию до 80% времени на разработке и обновлении СОП
- Единый стандарт наименований по всей компании без ручной сверки
- Актуальную базу знаний и процедур в любой момент времени
- Полную техническую поддержку и сопровождение
Помощь наших экспертов включает не только настройку системы, но и обучение методологов и операционных менеджеров работе с новыми инструментами. Начните трансформацию управления стандартами с проверенным партнером.