CNews раскладывает стоимость владения на составляющие, и список стоит держать перед глазами при подготовке любого бюджета.
Данные. Их нужно собрать в одном месте, привести к единому виду и постоянно поддерживать в актуальном состоянии. Это не разовая работа перед стартом: прайс меняется, регламенты обновляются, появляются новые типы документов. Если данные перестали обновляться, система начинает уверенно врать — я разбирал этот механизм в статье про подготовку данных.
Инфраструктура и её обслуживание. Серверы, мониторинг, обновления, резервные копии. Здесь же — работа людей, которые следят, чтобы всё это не падало.
Обучение сотрудников и перестройка процессов. Самая недооценённая строка. Систему мало запустить, людям нужно объяснить, как с ней работать, и переписать регламенты под новый порядок.
Безопасность и соответствие требованиям. Права доступа, журналы действий, проверки, работа с персональными данными. Для многих отраслей это не пожелание, а условие допуска.
Интеграция со старыми системами. У любой компании старше пяти лет есть учётная система, к которой всё привязано. Подружить её с новым решением — часто самая трудоёмкая часть проекта.
Обратите внимание: собственно нейросеть в этом списке не упоминается ни разу. Модель — самая дешёвая и самая простая часть истории.