8 инструментов ИИ, которые понадобятся каждому руководителю проекта в 2024 году

Используйте инструменты управления проектами и искусственный интеллект для повышения эффективности и успешного завершения проектов. Популярные приложения, такие как Notion, Zapier и Taskade, предлагают широкий спектр функций для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. Результаты: меньше стресса, повышенная продуктивность и успех.

Как у руководителя проекта, у вас и так полно забот. Нужно планировать и минимизировать риски, распределять ресурсы и организовывать их использование, планировать бюджет на предстоящий год, назначать и проводить встречи с заинтересованными сторонами, а также координировать повседневные операции и задачи. Особенно всё это становится хаотичным к концу года.

К счастью, быстрое развитие искусственного интеллекта значительно упрощает работу руководителя проекта. С помощью ИИ вы можете работать эффективнее, лучше контролировать важные этапы проекта и сроки, принимать решения и планировать с большей уверенностью, а также более креативно подходить к использованию ресурсов, интегрируя инструменты ИИ в свои рабочие процессы.

Как найти лучший инструмент искусственного интеллекта для управления проектами

В конечном итоге, вы хотите быть уверены в том, что сможете комфортно пользоваться инструментом управления проектами на основе искусственного интеллекта. Существует множество приложений и программного обеспечения, но не все из них подойдут вам или будут подходить для вашего типа работы. Поэтому вам нужно начать с определения того, какие аспекты вашей работы вы хотите автоматизировать, какие ключевые функции вам нужны, и оценить пользовательский опыт на основе отзывов людей, которые успешно использовали его в своем управлении проектами.

И, конечно, цена - это критический фактор. Найдите программное обеспечение, которое укладывается в ваш бюджет, но не является дешевым и непрезентабельным, лишенным важных функций, таких как оперативная поддержка клиентов, если это необходимо. Инструмент, который вы выберете, не обязательно должен быть дорогим, но он должен находить баланс и гармонично вписываться в ваш рабочий процесс.

Вот список восьми инструментов на основе искусственного интеллекта, которые вы можете рассмотреть для использования в своих повседневных задачах в качестве руководителя проекта:

Хотите узнать, как лидеры российского рынка используют наши решения?

Ознакомьтесь с маркетинг-китом AllSee, где собраны реальные кейсы и решения, доказавшие свою эффективность в бизнесе!

Ayanza

Ayanza - это программный инструмент, который помогает руководителям проектов управлять проектами от начала до конца. Он позволяет оптимизировать ваш рабочий процесс и лучше координировать ваши команды и цели, увеличивая производительность команды благодаря своей совместной платформе. Он обеспечивает возможность оптимизировать коммуникацию в реальном времени, с акцентом на здоровье команды и установлении четких целей с видимостью проекта вместе. Стоимость подписки на планы колеблется от $0 до $15.

Stepsize

Фокус Step Size - это программное обеспечение для управления проектами, но для разработки программного обеспечения. Поэтому оно особенно подходит для технических руководителей проектов. Оно предоставляет вам подробные сводки о деятельности и прогрессе спринта или Канбана, и легко интегрируется с GitHub, Jira и Slack. Подписки начинаются от $29 в месяц.

Zapier

Zapier - это популярное всё-в-одном программное обеспечение для управления проектами, которое может подключаться к примерно 2000 приложениям без глубоких технических навыков, тем самым создавая полностью автоматизированный и интегрированный рабочий процесс, который экономит вам много времени как занятому руководителю проекта и уменьшает повторяющуюся работу. Ежемесячные подписки начинаются с $0, самый высокий уровень - $69, а затем уровень предприятия.

Trello

Директор по продажам в VEM Medical, Деррик Хэтавэй, отмечает менее заметную функцию программного обеспечения для управления проектами Trello, которая помогает ему и его командам в работе: "Хотя сам Trello не является незаметным, но дополнение Butler Power-Up добавляет мощный слой автоматизации, управляемый искусственным интеллектом. Мы настроили индивидуальные рабочие процессы, которые автоматически перемещают карточки, назначают задачи и отправляют уведомления на основе конкретных триггеров. Это оптимизировало наше управление проектами и сэкономило нам часы ручной работы, обеспечивая плавный прогресс задач." Стоимость подписок варьируется от $0 до $17.50 и выше в зависимости от количества пользователей в вашей команде.

Чат-бот Kuki

В своей роли основателя в Fursonafy, Сэмсон Бэкстер обнаружил, что "поддержка клиентов крайне важна, и Kuki предоставляет чат-боты, управляемые искусственным интеллектом, которые могут обрабатывать обычные запросы, бронирования и захват лидов, обеспечивая вашу отзывчивость без привязки к рабочему столу." Это помогает вам поддерживать высокий уровень эффективности и сосредотачиваться на выполнении важной работы.

Ищете проверенные ИИ-решения, которые реально работают?

В нашей подборке — 85 уникальных ИИ технологий для маркетинга, ритейла, HR и других сфер, которые уже приносят выгоду компаниям.

Notion

Еще одним популярным программным обеспечением является Notion, который по сути является рабочим пространством "все в одном", как его называют некоторые пользователи. Он позволяет вести заметки, находить контент и "автоматизировать задачи, упрощать отчеты об ошибках, вводить данные в базу данных и создавать структуру документов", как указано на его сайте. Также он позволяет интегрироваться с Slack и GitHub. Ежемесячные планы начинаются от $0 до $15, а затем идут планы для предприятий.

Taskade

Финансовый советник Говард Голдман рекомендует Taskade для отслеживания задач, управления проектами и сотрудничества. "Он также помогает командам оставаться организованными, соблюдать сроки и эффективно управлять финансовыми обязательствами и проектами. Этот инструмент помогает мне быть организованным и оставаться в форме," - говорит он. Искусственный интеллект Taskade работает на базе GPT-4 и включает в себя чат-помощника, генератор рабочих процессов и другие возможности искусственного интеллекта.

Fellow

Fellow - это приложение для повышения эффективности встреч. Оно оптимизирует производительность и может быть настроено для ведения заметок на встречах и проведения индивидуальных бесед. Вы можете заранее устанавливать повестки дня для встреч и отслеживать их эффективность. Цены на подписки варьируются от $0 до $15 в месяц, а также есть планы для предприятий.

С широким выбором инструментов искусственного интеллекта, способных усилить ваши возможности в управлении проектами, вы можете быть менее напряженными на работе, ожидать более точных прогнозов, анализа и рекомендаций, повысить боевой дух команды проекта и, что самое важное, добиться более высоких показателей успеха в результатах проекта.

Вывод

В современном мире существует множество инструментов и технологий, способных значительно упростить и улучшить процессы управления проектами. От программного обеспечения для автоматизации задач до приложений для повышения эффективности встреч, эти инструменты могут помочь руководителям проектов быть более организованными, эффективными и успешными.

Использование искусственного интеллекта в управлении проектами также становится все более распространенным и полезным. Эти инструменты обеспечивают более точные прогнозы, анализ данных и рекомендации, помогая улучшить принятие решений и управление ресурсами.

В конечном итоге, интеграция подходящих инструментов и технологий в рабочий процесс проектного менеджера может привести к уменьшению стресса, повышению производительности и достижению более успешных результатов проекта.

Не уверены, нужен ли вашему бизнесу искусственный интеллект?

Специальная анкета от AllSee поможет оценить текущие бизнес-процессы и понять, где ИИ станет вашим конкурентным преимуществом.