Пойдём по тем же пунктам, только теперь с решениями.
Входящий поток. Первое, что имеет смысл автоматизировать. Помощник отвечает в мессенджерах круглосуточно, отвечает на типовые вопросы (цена, адрес, подготовка к процедуре, свободное время), записывает на приём и передаёт человеку всё, что выходит за рамки типового. Эффект считается легко: сравните количество обращений и записей до и после.
Важная оговорка: помощник в клинике не должен обсуждать симптомы и уж тем более что-то советовать по здоровью. Его зона — расписание, цены, организация. Всё медицинское — врачу, и это правило должно быть заложено технически, а не написано в инструкции.
Документы врача. Голосовой помощник слушает приём и заполняет карту сам, врач потом проверяет и подписывает. Здесь возвращается та самая половина смены — самый заметный по деньгам эффект из всех.
Напоминания. Не SMS, а сообщение в мессенджере с возможностью перенести запись в один клик. Половина неявок случается не потому, что человек передумал, а потому что ему неудобно звонить и отменять.
Аудит звонков. Все разговоры администраторов расшифровываются и проверяются: соблюдён ли сценарий, предложили ли запись, как отвечали на возражения. Раньше это делал руководитель выборочно по десяти звонкам в месяц, теперь проверяется каждый.
А вот диагностика — та самая тема, с которой начинают все статьи, — для частной клиники обычно идёт последней. Не потому что не работает, а потому что это отдельный класс продуктов со своей регистрацией, и решение о нём принимает главврач, а не директор по развитию.