Ничего особенного, кроме одного: они доводят до конца.
Выбирают одну задачу — узкую, скучную, повторяющуюся сотни раз в месяц. Разбор входящих накладных, первичный ответ на типовое обращение, проверка комплектности документов. Обязательно такую, где заранее известно, сколько времени она отнимает сейчас.
Дальше делают не эффектную часть, а всю: что система отвечает при сомнении, кому передаёт спорный случай, как считаются ошибки.
Через месяц смотрят на цифру. Сдвинулась — берут следующую задачу. Не сдвинулась — закрывают проект и разбираются, почему так вышло.
Компании из тех самых двух третей идут ровно наоборот. Они сразу строят «единого помощника для всей компании», который умеет всё понемногу. Такой помощник не закрывает ни одной задачи целиком, поэтому через месяц им перестают пользоваться — тихо, без объявления о провале.
Восемьдесят процентов компаний агента построили. Пять процентов посчитали, что он им дал. Между этими двумя числами и лежит разница между потраченным бюджетом и вложением, которое вернулось.