Кейс 6: Deep Brew — управление персоналом и автоматизация на основе ИИ
Проблема
Управлять глобальной командой сложно, особенно для такой компании, как Starbucks, у которой тысячи магазинов по всему миру и разнообразная команда бариста, менеджеров и сотрудников поддержки. Мы столкнулись с несколькими задачами в управлении персоналом: нужно было оптимизировать графики, обеспечивать нужное число людей в часы пик и снижать выгорание сотрудников.
Традиционные методы планирования часто приводили к неэффективности — в часы высокой загрузки команды не хватало, сервис замедлялся, а гости были недовольны. В спокойные часы, наоборот, людей выходило больше, чем нужно, и росли затраты. Кроме того, составление графиков вручную занимало много времени у менеджеров и отвлекало их от важных задач, таких как обучение и работа с клиентами.
Чтобы сохранить репутацию отличного сервиса и при этом улучшить опыт сотрудников и снизить потери, нам нужно было решение, которое автоматизирует и оптимизирует управление персоналом, но сохранит человеческий подход.
Решение
Мы внедрили Deep Brew — нашу собственную платформу ИИ и машинного обучения, созданную для оптимизации графиков, автоматизации рутинных задач и повышения общей эффективности работы команд. Deep Brew использует предиктивную аналитику на основе ИИ, чтобы анализировать исторические продажи, поток гостей, сезонность, местные события и даже погоду, и предсказывать самые загруженные часы для каждого магазина. На основе этих данных система автоматически создает оптимальные графики, чтобы в нужное время в магазине было нужное число сотрудников.
Deep Brew синхронизируется с мобильными инструментами для планирования, обмена сменами и обновлений. Такой подход повышает эффективность и улучшает удовлетворенность сотрудников, обеспечивая честные и сбалансированные графики, уменьшая внезапные замены и выгорание. Кроме графиков, Deep Brew помогает автоматизировать управление запасами, отслеживать потребности в обслуживании оборудования и поддерживать бариста, упрощая процессы обработки заказов. Эффективно беря на себя эти операционные задачи, ИИ позволяет менеджерам и командам больше времени уделять качественному обслуживанию гостей, а не тонуть в административной работе.
Результат
Интеграция Deep Brew в систему управления персоналом заметно улучшила работу магазинов, удовлетворенность сотрудников и контроль затрат.
Основные результаты:
a. Оптимизированные графики: планирование на основе ИИ обеспечивает нужный уровень занятости в часы пик и в спокойные периоды, улучшая качество сервиса и снижая расходы.
b. Снижение выгорания: сбалансированные графики повышают моральный дух и снижают текучесть.
c. Рост операционной эффективности: автоматизация планирования и распределения задач сокращает административную нагрузку, позволяя менеджерам сосредоточиться на лидерстве и работе с клиентами.
d. Лучший клиентский опыт: оптимальный штат сокращает время ожидания и повышает качество сервиса.
e. Экономия средств: управление персоналом на основе ИИ помогает оптимизировать затраты на труд за счет более эффективного использования рабочего времени без переразмеренных смен.
Автоматизируя составление графиков и другие операционные задачи, мы улучшили благополучие сотрудников и результаты бизнеса, показав, как ИИ создаёт «win‑win» для команды и компании.
Главные выводы
a. Управление персоналом на основе ИИ повышает эффективность: Deep Brew обеспечивает автоматизированное, основанное на данных планирование и оптимальный уровень занятости в любое время.
b. Предиктивная аналитика помогает оптимизировать затраты на труд: ИИ прогнозирует паттерны спроса, сокращая лишние расходы без потери качества сервиса.
c. Автоматизация повышает удовлетворенность сотрудников: честные и сбалансированные графики уменьшают выгорание и улучшают опыт работы.
d. ИИ упрощает админзадачи для менеджеров: автоматизируя планирование и отслеживание операционных нужд, Deep Brew освобождает время для лидерства и работы с гостями.
e. Улучшенное управление персоналом ведет к лучшему клиентскому опыту: планирование на основе ИИ гарантирует быстрый и качественный сервис, укрепляя удовлетворенность и лояльность к бренду.
С Deep Brew мы по‑новому выстроили управление персоналом, используя ИИ для оптимизации труда, снижения операционной нагрузки и создания лучшего рабочего места для сотрудников — при одновременном обеспечении выдающегося опыта для гостей.